全國(guó)首開(kāi)先河!北京將推廣電子勞動(dòng)合同
?鐵路新聞 ????|???? ?2020-05-06 17:51
北京市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布消息,將在本市推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí),本市還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開(kāi)展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求,逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用,搭建全市同一的電子勞動(dòng)合同治理平臺(tái)。據(jù)悉,這在全國(guó)也是首開(kāi)先河。
電子勞動(dòng)合同本質(zhì)上與紙質(zhì)勞動(dòng)合同完全相同。但紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長(zhǎng),并涉及職員往返、快遞郵寄以及存儲(chǔ)等本錢(qián)。電子勞動(dòng)合同則更符合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的要求,便民利企,節(jié)省本錢(qián),進(jìn)步效率,安全可靠,有利于優(yōu)化用工治理模式。
今年3月,人力資源社會(huì)保障部向北京市人力千航國(guó)際資源和社會(huì)保障局發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)題目的函》,文件明確:“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,
千航貨運(yùn)
空運(yùn)價(jià)格,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。”答應(yīng)北京率先開(kāi)始推廣使用電子勞動(dòng)合同。
同時(shí),文件還明確:“采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的天生、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、正確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,
鐵路運(yùn)輸
上??者\(yùn),全面履行各自的義務(wù)?!?
據(jù)了解,北京市人力資源和社會(huì)保障局一直積極推動(dòng)電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用。目前,已有部分企業(yè)在電子勞動(dòng)合同上有了初步的探索和應(yīng)用。京東團(tuán)體早在兩年前就開(kāi)發(fā)了自己的電子合同治理系統(tǒng),已經(jīng)在員工進(jìn)職、合同簽訂、崗位調(diào)轉(zhuǎn)、員工離職、人事證實(shí)等場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)了全流程的電子化簽署,北京地區(qū)的3萬(wàn)名員工全部簽署了電子勞動(dòng)合同。萬(wàn)達(dá)團(tuán)體從往年底開(kāi)始搭建空中辦事大廳,將員工面簽轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行,目前已經(jīng)覆蓋3萬(wàn)名員工,完成了5000人的勞動(dòng)合同簽署。百度公司在2019年建立了內(nèi)部的電子簽平臺(tái),并將企業(yè)電子簽章應(yīng)用到當(dāng)年下半年的校園招聘中,
千航貨運(yùn)
空運(yùn)價(jià)格,今年還計(jì)劃將電子簽約應(yīng)用到員工進(jìn)職、續(xù)簽、轉(zhuǎn)簽等更大范圍的場(chǎng)景當(dāng)中。
更多的中小微企業(yè)則借助于第三方氣力來(lái)實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同的千航國(guó)際應(yīng)用。中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作公司(北京)、北京外企人力資源服務(wù)有限公司、北京東方慧博治理咨詢有限公司、領(lǐng)天英才(北京)企業(yè)顧問(wèn)有限公司等人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)目前也都推出了電子勞動(dòng)合同相關(guān)產(chǎn)品,企業(yè)可通過(guò)第三方服務(wù),完成電子合同的簽署與治理。
“以前在員工批量進(jìn)職時(shí)期,我們的人力資源部分要有五六名工作職員負(fù)責(zé)辦理新員工的合同簽署,均勻每個(gè)員工花費(fèi)的時(shí)間達(dá)到兩三個(gè)小時(shí),使用電子勞動(dòng)合同以后,員工直接在手機(jī)上操縱,外地的員工也不用再往返郵寄合同,人力資源部分的效率進(jìn)步了60%,2名工作職員就可以完成這些員工的進(jìn)職手續(xù)?!本〇|團(tuán)體的經(jīng)驗(yàn)顯示,勞動(dòng)合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見(jiàn)。
在安全性能方面,由于電子勞動(dòng)合同采用了實(shí)名驗(yàn)證、人臉識(shí)別、非對(duì)稱加密技術(shù)、CA證書(shū)、第三方取時(shí)技術(shù)等科技手段,可以有效避免作弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子簽名、電文內(nèi)收留的任何改動(dòng)。
目前,北京市人力資源和社會(huì)保障局正在開(kāi)展調(diào)研,深進(jìn)了解企業(yè)自建電子勞動(dòng)合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的第三方治理平臺(tái)的運(yùn)行情況,積極推動(dòng)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)治理服務(wù)事項(xiàng)中的應(yīng)用。北京市人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,“理想的狀態(tài)是,電子勞動(dòng)合同同一上傳至一個(gè)平臺(tái),在審核相關(guān)材料時(shí),各部分可以通過(guò)信息互通的方式獲取數(shù)據(jù),既進(jìn)步了效率,也省往了辦事職員往返奔波之苦?!?
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