一、客戶在海運(yùn)公司訂艙進(jìn)口貨物時(shí),應(yīng)按訂艙進(jìn)口拜托書內(nèi)收留妨礙填寫,將填寫好的托運(yùn)單傳真或者郵寄至海運(yùn)公司,也可見告公司跟單員支出。托運(yùn)單上必須注明如下事變:
a.托運(yùn)人(SHIPPER)
b.收貨人(CONSIGNEE)
c.見告方(NOTIFYPARTY)
d.目的港(美國貨必須注明MLB或者ALLWATER以及州名)
e.箱型、箱量
f.件數(shù)、毛重、尺碼
g.運(yùn)費(fèi)條款(預(yù)支、到付、第三地付款)
h.貨名(如系危害品請(qǐng)表明危害品級(jí)以及無關(guān)的留意事變、冷凍箱請(qǐng)注明冷凍溫度)
i.船公司或者無船承運(yùn)人(若您指定)
.j.此外要求如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等
二、假如您與船公司或者無船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價(jià),請(qǐng)同時(shí)傳真船公司的運(yùn)價(jià)確認(rèn)件(假如不船公司簡(jiǎn)直認(rèn)件,該運(yùn)價(jià)實(shí)用)
三、海運(yùn)公司進(jìn)口整箱營業(yè)員在接受進(jìn)口營業(yè)訂艙時(shí),會(huì)清楚拜托書的各項(xiàng)內(nèi)收留,并確認(rèn)本公司是否有能耐滿足您的要求,如能滿足,憑證您托單上的要求配船,并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿足您托單上的要求,海運(yùn)公司營業(yè)員會(huì)實(shí)時(shí)見告您。
四、在艙位患上到確認(rèn)后,海運(yùn)公司營業(yè)員會(huì)見告您豫備無關(guān)的報(bào)關(guān)票據(jù)(報(bào)關(guān)拜托書,核銷單),同時(shí),請(qǐng)您見告海運(yùn)公司營業(yè)職員集裝箱是進(jìn)倉還是拖箱.
五、如貴司貨物是進(jìn)我司貨倉內(nèi)裝箱,請(qǐng)按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉單進(jìn)倉。進(jìn)倉單上會(huì)注明進(jìn)倉編號(hào)、貨倉地址、分割電話、分割人、最遲進(jìn)倉期。請(qǐng)貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號(hào),在最遲進(jìn)倉期之后退倉。假如貴司在最遲進(jìn)倉期當(dāng)后退倉,海運(yùn)公司將不能保障貴司貨物準(zhǔn)期出運(yùn)。
六、如貴司貨物需做門---門運(yùn)輸,請(qǐng)?jiān)谘b箱24小時(shí)(300公里之內(nèi))、48小時(shí)(300公里之外)從前見告海運(yùn)公司配載職員具體地址、光陰及裝箱分割人,以保障海運(yùn)公司定時(shí)抵達(dá)裝箱地址。
七、海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點(diǎn)(如遇節(jié)沐日則向前順延)。此時(shí)貴司貨物理當(dāng)裝箱竣事并已經(jīng)進(jìn)進(jìn)港區(qū)指定位置。
八、海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司,如提單由船公司繕制,海運(yùn)公司會(huì)在收到船公司的提單確認(rèn)件后趕緊傳真給貴司。請(qǐng)貴司盡管縱然在裝船從前確認(rèn)回傳,省患上格外變更費(fèi)的支出。開船之后,海運(yùn)公司艱深在收到貴司提單確認(rèn)件后一個(gè)使命日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或者跟單職員。
九、海運(yùn)公司可以為貴司籌劃倒簽、預(yù)借提單手續(xù),空運(yùn)報(bào)價(jià) 海運(yùn)價(jià)格,可是須按所配船公司或者無船承運(yùn)人的紀(jì)律妨礙。
十、海運(yùn)公司會(huì)在最快的光陰內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司,除了內(nèi)支線外艱深10天擺布即可辦妥。
拼箱營業(yè)訂艙操縱流程:
1.傳真貴司的托運(yùn)單給海運(yùn)公司(也可郵寄或者電話見告海運(yùn)公司由我司跟單職員上門支出),托運(yùn)單上必須蓋有貴司訂艙章或者公章。內(nèi)收留上必須注明:
SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、具體目的港、件數(shù)、毛重、尺碼、運(yùn)費(fèi)條款(預(yù)支、到付、第三地付款)、貨物品名、出貨日期、此外要求如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等。
如貴司指定無船承運(yùn)人,也請(qǐng)?jiān)谕袉紊献⒚鳌?/p>
2.海運(yùn)公司憑證貴司托單上的要求配船,并發(fā)送進(jìn)倉單給貴司。進(jìn)倉單上會(huì)注明進(jìn)倉編號(hào)、貨倉地址、分割電話、分割人、最遲進(jìn)倉期。請(qǐng)貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號(hào),在最遲進(jìn)倉期之后退倉。假如貴司在最遲進(jìn)倉期當(dāng)后退倉,海運(yùn)公司將不能保障貴司貨物準(zhǔn)期出運(yùn)。
3.海關(guān)的截關(guān)期艱深為開船前一天上午10點(diǎn)(如遇節(jié)沐日則向前順延,特殊情景下以我司見告為準(zhǔn))。貴司應(yīng)在這天期以前一天將所有報(bào)關(guān)票據(jù)遞交海運(yùn)公司(或者見告海運(yùn)公司上門取單);如需商檢,熏蒸等耗時(shí)效率,需將相關(guān)票據(jù)延遲寄至海運(yùn)公司(艱深要求延遲5-7個(gè)使命日),省患上到時(shí)延遲進(jìn)口。
4.海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天傳真提單確認(rèn)件給貴司,請(qǐng)貴司盡管縱然在裝船從前確認(rèn)回傳,否則可能影響個(gè)別簽發(fā)提單。開船之后,海運(yùn)公司在收到貴司提單確認(rèn)件一個(gè)使命日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或者跑單職員送單。
如要求倒簽、預(yù)借提單或者做電放,請(qǐng)出具蓋有貴司本來公章的書面保函。在應(yīng)承規(guī)模內(nèi),海運(yùn)公司會(huì)按個(gè)別紀(jì)律幫貴司籌劃。
貨物出運(yùn)后,海運(yùn)公司會(huì)提供目的港代理質(zhì)料、二程預(yù)配信息給貴司,貴司可憑證無關(guān)質(zhì)料分割目的港清關(guān)提貨事件。
攬貨→詢價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)懇求→訂艙確認(rèn)→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場(chǎng)→邊檢→報(bào)告→報(bào)檢→報(bào)關(guān)→配載(裝船妄想)→審提單→船東確認(rèn)用度→預(yù)借購付匯聯(lián)→繳交所實(shí)用度→簽單→向貨主催款→貨主確認(rèn)并支出錢款→開具貿(mào)易發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILL
一、拜托:進(jìn)口商向貨運(yùn)代理公司建議海運(yùn)進(jìn)口訂艙拜托;
二、訂艙:貨運(yùn)代理公司接到拜托之后妨礙訂艙;
三、送貨:進(jìn)口商將貨物送到指定的場(chǎng)站;
四、提單確認(rèn):確認(rèn)貨物提單信息,提交給船舶運(yùn)輸公司;
五、報(bào)關(guān):向海關(guān)連統(tǒng)報(bào)關(guān),期待海關(guān)審核及放行;
六、簽單:由發(fā)貨人將提單寄給收貨人,收貨人提貨。
一、接受貨主詢價(jià)一、海運(yùn)詢價(jià):①需把握發(fā)貨港至各大洲,各大航線罕用的,及貨主常需效率的口岸,價(jià)錢;②主要船公司船期信息;③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些種別信息,如貨名,危害級(jí)別等。(水路危規(guī))二、陸運(yùn)詢價(jià):(國夷易近幣用度)①需把握各大主要都市公里數(shù)以及拖箱價(jià)錢;②各港區(qū)裝箱價(jià)錢;③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、不能實(shí)時(shí)提供的,需請(qǐng)主顧留下電話、姓氏等分割因素,以便在盡可能短的光陰內(nèi)回覆貨主。
二、接單(接受貨主拜托)接受貨主拜托后(艱深為傳真件)需清楚的重點(diǎn)信息:一、船期、件數(shù)二、箱型、箱量三、毛重四、體積各項(xiàng)型最概況積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝份量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose艱深箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)五、付費(fèi)條款、貨主分割措施六、做箱情景,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙一、繕制拜托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大水平保障原始托單的數(shù)據(jù)精確、適宜性,以削減后續(xù)歷程的頻仍變更。二、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)錢確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能往訂艙。三、取患上配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、做箱一、門到門:填妥裝箱妄想中:做箱光陰、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、分割人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。二、內(nèi)裝:填妥裝箱妄想中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。三、取患上兩種做箱措施所患上的裝箱單(CLP)
五、報(bào)關(guān)(無意同時(shí)、無意先于做箱)一、清楚常進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)所需質(zhì)料。①需商檢②需配額③需答應(yīng)證④需產(chǎn)地證⑤需提供牌號(hào)授權(quán)、牌號(hào)品名⑥進(jìn)口香港地域貨值逾越$10萬,其余地域逾越$50萬,海運(yùn)報(bào)價(jià) 國際快遞,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)⑦需提供商會(huì)核價(jià)章二、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)于應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所展現(xiàn)的毛重毛重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的精確性(單證不同)。三、展現(xiàn)報(bào)關(guān)單地址貨物的“中文品名”,比力海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否適宜,按編碼判定計(jì)量單元,并憑證海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺少報(bào)關(guān)要件。四、備妥報(bào)關(guān)拜托書,報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)之后),變更單(需要的話)以及其余所需質(zhì)料,于截關(guān)前一天通關(guān)。五、跟蹤場(chǎng)站收條,確保配載上船。六、個(gè)別退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)依然需要,諸何等可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件質(zhì)料,退關(guān)、改配見告應(yīng)先于該配置裝備部署船期一個(gè)星期抵達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順?biāo)斐榛刭|(zhì)料,重新運(yùn)用。否則只會(huì)順延船期,組成省事。
六、提單確認(rèn)以及更正一、問明主顧“提單”的發(fā)放方式:①電放:需主顧提供本來“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。②預(yù)借(如可行)需主顧提供本來“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。③倒簽(如可行)需主顧提供本來“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情景下,少數(shù)是簽發(fā)HOUSEB/L.④分單:應(yīng)等船開之后3~4天(候艙單投遞海關(guān),以保障退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。⑤并單:應(yīng)等船開之后3~4天(候艙單投遞海關(guān),以保障退稅),再將多票關(guān)單分解一票關(guān)單⑥異地放單:須經(jīng)船公司擁護(hù),并取患上貨主保函以及異地接單之分割人,電話,傳真,公司名,地址等質(zhì)料方可放單。二、憑證原始質(zhì)料,傳真于貨主確認(rèn),并憑證回傳建樹提單精確內(nèi)收留。
七、簽繁多、魔難每一張本來提單是否都簽全了證章。二、是否需要手簽。
八、航次用度結(jié)算一、海運(yùn)費(fèi)①預(yù)支(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)二、陸運(yùn)費(fèi)①訂艙②報(bào)關(guān)(搜羅返關(guān)以前己經(jīng)報(bào)關(guān)的用度)③做箱(內(nèi)裝/門到門)④其余應(yīng)思考的用度:沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、變更
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)一、貨主自來取件的,需簽收二、經(jīng)過EMS以及快遞投遞的,應(yīng)在“名址單”,上表明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“答應(yīng)證號(hào)”、“配額號(hào)"等因素以備日后查證
十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督匆匆航次用度的整理并實(shí)時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”
十一、海關(guān)退稅有下場(chǎng)的,需變更并要提供如下質(zhì)料:l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)精確、艙單不精確的①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;②場(chǎng)站收條復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;③提單本來復(fù)印件兩張;④裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件;⑤更正單(三聯(lián)、本來)。二、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)①船開5天(使命日)內(nèi)沒能實(shí)時(shí)更正的:先繳納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)貨主重新提供報(bào)關(guān)單提單本來復(fù)印件(加蓋“提單本來確認(rèn)章”)②船開5天(使命日)內(nèi)變更的提單本來復(fù)印件(加蓋“提單本來確認(rèn)章”)本來、精確的報(bào)關(guān)單本來、精確的發(fā)票、裝箱單
1根基流程搜羅客戶下單、貨物裝箱、報(bào)關(guān)、海運(yùn)運(yùn)輸、目的地清關(guān)、派送貨物。
2客戶下單后,貨代公司會(huì)憑證貨物的性子以及數(shù)目,布置適宜的集裝箱妨礙裝箱,而后妨礙報(bào)關(guān)手續(xù),搜羅報(bào)關(guān)單以及商檢文件等。
接著,貨物會(huì)經(jīng)過海運(yùn)運(yùn)輸?shù)侥康目诎?,抵達(dá)后需要妨礙清關(guān)手續(xù),搜羅目的地報(bào)關(guān)、商檢以及海關(guān)魔難等。
最后,貨物會(huì)被派送到客戶指定的收貨地址。
3在實(shí)際操縱中,貨代公司也可能需要處置一些頗為情景,如船期延遲、貨物損失等下場(chǎng),需務(wù)實(shí)時(shí)處置以保障貨物的清靜運(yùn)輸熱以及遂抵達(dá)目的地。
海運(yùn)危害品進(jìn)口紀(jì)律
一、危害品進(jìn)口以前,向貨代提供危害品剖析書(危害品剖析書中必須搜羅中英文品名、危害品級(jí)別、危規(guī)頁碼、散漫國編號(hào)),由貨代向海關(guān)訊問口岸是否接受此種危害品。
二、假如口岸接管此種危害品,可進(jìn)手布置訂艙事件。
三、訂艙以前,須填寫一份出進(jìn)境魔難檢疫報(bào)檢單元掛號(hào)懇求表及包裝判定懇求表,假如公司已經(jīng)在口岸地址的出進(jìn)境魔難檢疫局注冊(cè)就不用填寫出進(jìn)境魔難檢疫報(bào)檢單元掛號(hào)懇求表,但需在包裝判定懇求表上蓋我司公章,將兩份文件交給工場(chǎng),由工場(chǎng)向當(dāng)?shù)厣虣z局提出懇求,籌劃海運(yùn)進(jìn)口危害貨物的包裝判定。
四、訂艙時(shí),除了個(gè)別的票據(jù)外,還須提供如下票據(jù):危害品貨物中英文剖析書(本來)、海運(yùn)進(jìn)口危害貨物包裝收留器運(yùn)用判定服從單、海運(yùn)進(jìn)口危害貨物包裝收留器功能判定服從單(紙箱包裝)注:無意需提供裝箱證實(shí)。
五、訂艙時(shí)假如危害品差距類,則危害貨物的訂艙必須按種種差距危害特色分說籌劃訂艙配船,以便船方按種種差距特色的危害貨物憑證《國內(nèi)海運(yùn)危規(guī)》的阻止要求分說堆裝隕運(yùn)輸,以利清靜。
比如一份信譽(yù)證以及條約中同時(shí)出運(yùn)氧化劑、易燃液體以及腐蝕品三種相同性子的貨物,托運(yùn)時(shí)必須按三種相同性子危害貨物分說繕制三份托運(yùn)單,切不能一份托運(yùn)單同時(shí)托運(yùn)三種性子互不相收留的危害貨物;
否則,船方就會(huì)將三種互不相收留的危害貨物裝在一起,三種相同性子、互不相收留的貨物極簡(jiǎn)略相互打仗,發(fā)生化學(xué)反映,引起熄滅、爆炸,組成事變。如是集裝箱運(yùn)輸,切忌互不相收留的危害貨物同裝一集裝箱內(nèi)。
危害品是指具備爆炸、熄滅、腐蝕、毒性、噴射性等危害性子,可能危及人身清靜以及情景庇護(hù)的物資以及物品。危害品的海運(yùn)進(jìn)口波及到多個(gè)關(guān)鍵以及部份,需要功能嚴(yán)厲的標(biāo)準(zhǔn)以及挨次,否則可能組成嚴(yán)正的服從。
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