起運(yùn)港:
目的港:
國(guó)際空運(yùn)
國(guó)際海運(yùn)
國(guó)際快遞

WPS 365助力智慧民航建設(shè) 打通傳統(tǒng)辦公的信息孤島

?NEWS ????|???? ?2023-07-03 11:17

日前,民航局印發(fā)《智慧民航建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(試行)》,旨在深入貫徹落實(shí)黨的二十大精神,落實(shí)數(shù)字中國(guó)建設(shè)總體部署,科學(xué)評(píng)估智慧民航建設(shè)進(jìn)展和成效,充分發(fā)揮指標(biāo)體系的導(dǎo)向和規(guī)范作用,引導(dǎo)各主體更加注重智慧民航建設(shè)的系統(tǒng)性和實(shí)效性。

在民航領(lǐng)域,一些大型企業(yè)組織已經(jīng)在通過(guò)數(shù)字辦公軟件對(duì)傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字化、智能化改造,推動(dòng)智慧民航的基礎(chǔ)建設(shè)。以湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)為例,作為管理湖北全省民用機(jī)場(chǎng)的省級(jí)機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán),日常工作涉及崗位多,調(diào)度任務(wù)多,協(xié)作要求高,移動(dòng)辦公需求大,使用傳統(tǒng)溝通和協(xié)作方式,容易形成信息孤島。湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)通過(guò)與金山辦公的攜手合作,依托金山辦公面向企業(yè)組織推出的數(shù)字辦公全家桶WPS 365,聚焦日常工作中的協(xié)同辦公痛點(diǎn)難點(diǎn),從激發(fā)員工數(shù)字創(chuàng)造力、創(chuàng)新業(yè)務(wù)開(kāi)展方式、革新團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式、優(yōu)化綜合辦公流程等多個(gè)方面出發(fā),開(kāi)展辦公場(chǎng)景的微創(chuàng)新,有效提升了湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的辦公數(shù)字化水平。

例如飛行區(qū)管理部運(yùn)行監(jiān)控設(shè)備巡檢的填報(bào)工作,傳統(tǒng)的線(xiàn)下辦公場(chǎng)景需要五個(gè)步驟:制作打印表單、持單外出巡檢拍照填寫(xiě)記錄、統(tǒng)一錄入問(wèn)題數(shù)據(jù)信息、導(dǎo)出圖片、分析數(shù)據(jù)。

使用WPS 365金山表單后直接簡(jiǎn)化成三步:設(shè)計(jì)者云端分享表單,巡檢員登錄表單記錄問(wèn)題信息,設(shè)計(jì)者后臺(tái)查看。

特別是當(dāng)機(jī)場(chǎng)遇到極端天氣,需要多位巡檢員復(fù)檢,對(duì)檢查區(qū)域進(jìn)行簽字確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行上報(bào),確保機(jī)場(chǎng)工作區(qū)安全,保證機(jī)務(wù)安全運(yùn)行。

以往這項(xiàng)工作需要檢查員每個(gè)人持有紙質(zhì)單據(jù),對(duì)多個(gè)工區(qū)進(jìn)行巡檢,存在易損耗、不環(huán)保、難保管、難查詢(xún)等問(wèn)題,現(xiàn)在使用金山表單在線(xiàn)收集數(shù)據(jù),巡檢人員就不需要攜帶過(guò)多的紙質(zhì)材料,只需要手機(jī)掃描就可以對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。集團(tuán)人員表示,有了WPS 365,數(shù)據(jù)直接云上流轉(zhuǎn),巡檢工作整個(gè)效率至少提升了50%。

集團(tuán)的擴(kuò)建指揮部則通過(guò)運(yùn)用WPS 365的表格,打贏了2022年五場(chǎng)工程硬仗。過(guò)去各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都要填寫(xiě)各自的情況進(jìn)展,再由匯總?cè)藛T整理。有了WPS 365的表格,首先是規(guī)范了文檔格式,省去匯總的工作步驟。創(chuàng)建了在線(xiàn)共享鏈接之后,在車(chē)上、施工現(xiàn)場(chǎng)都可以隨時(shí)打開(kāi)文檔鏈接直接進(jìn)行在線(xiàn)編輯。所有人在線(xiàn)協(xié)作填寫(xiě)一張表,管理者可以實(shí)時(shí)看到進(jìn)度,減少來(lái)回溝通的成本。

此外,湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的職能部門(mén)通過(guò)WPS 365也優(yōu)化了工資條的發(fā)放流程。財(cái)務(wù)使用WPS 365金山表單實(shí)現(xiàn)了工資條快查,讓員工工資條精準(zhǔn)分發(fā),相比傳統(tǒng)的工資條逐條截圖發(fā)放,員工通過(guò)金山表單掃碼,使用手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼或身份證號(hào)碼作為唯一憑證獲取個(gè)人薪酬的各項(xiàng)明細(xì),讓工資條發(fā)放更精準(zhǔn)、更安全、更便捷。

湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司綜合辦公室工作人員表示,數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,需要從每一個(gè)具體的工作場(chǎng)景出發(fā),將基礎(chǔ)做好,連點(diǎn)成面、層層推進(jìn),以量變促質(zhì)變,最終完成集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。





 

鄭重聲明:本文版權(quán)歸原作者所有,轉(zhuǎn)載文章僅為傳播更多信息之目的,如作者信息標(biāo)記有誤,請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系我們修改或刪除,多謝。

千航國(guó)際
國(guó)際空運(yùn)
國(guó)際海運(yùn)
國(guó)際快遞
跨境鐵路
多式聯(lián)運(yùn)
起始地 目的地 45+ 100 300 詳情
深圳 迪拜 30 25 20 詳情
廣州 南非 26 22 16 詳情
上海 巴西 37 28 23 詳情
寧波 歐洲 37 27 23 詳情
香港 南亞 30 27 25 詳情